4.4 Informes

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 para Mac Más...

IMPORTANTE:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para poder analizar rápidamente datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Pero a veces es difícil saber dónde comenzar, especialmente cuando tenga una gran cantidad de datos. Tablas dinámicas son una excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos y puede crear con unos pocos clics. Tablas dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente dependiendo de cómo debe mostrar los resultados. También puede crear gráficos dinámicos basados en tablas dinámicas que se actualizarán automáticamente cuando realice de tablas dinámicas.

Por ejemplo, aquí tiene una simple lista de gastos del hogar y una tabla dinámica que se basa en:

A continuación, le presentamos un gráfico dinámico:

NOTA: Las capturas de pantalla en este artículo se realizaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente la vista puede ser ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Antes de empezar

• Los datos deben estar organizados en un formato tabular y no tienen ninguna fila en blanco o columnas. Lo ideal es que, puede usar una tabla de Excel como en nuestro ejemplo anterior.
• Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque se agregan filas a una tabla se incluyen automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos y nuevas columnas se incluirán en la lista de Campos de tabla dinámica. En caso contrario, necesita alguno actualizar manualmente el rango de origen de datos, o use una fórmula de rango con nombre dinámico.
• Tipos de datos en columnas deben ser el mismo. Por ejemplo, no debe mezclar fechas y texto en la misma columna.
• Tablas dinámicas trabajar en una instantánea de los datos, denominadas caché, por lo que los datos reales no obtener modificados de cualquier forma.

Crear una tabla dinámica

Si tiene poca experiencia con tablas dinámicas, o si no está seguro de cómo empezar a trabajar, una Tabla dinámica recomendado es una buena opción. Al usar esta característica, Excel determina un diseño significativo que coincidan con los datos con las áreas más adecuados en la tabla dinámica. Esto le permite proporcionar un punto de partida para experimentación adicional. Después de crea una tabla dinámica recomendada, puede explorar orientaciones diferentes y reorganizar los campos para lograr los resultados específicos. Las tablas dinámicas recomendadas característica se agregó en Excel 2013, así que si tiene una versión anterior, siga estas instrucciones para saber cómo crear manualmente una tabla dinámica en su lugar.

Trabajar con la lista PivotTable Fields

En el área Nombre de campo en la parte superior, seleccione la casilla de verificación de todos los campos que desea agregar a la tabla dinámica. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de fila, los campos de fecha y hora se agregan al área de columna y los campos numéricos se agregan al área valores. Puede también manualmente arrastrar y colocar disponible cualquier elemento en cualquiera de los campos de tabla dinámica, o si ya no desea que un elemento en la tabla dinámica, simplemente arrástrelo fuera de la lista de campos o desactive la casilla correspondiente. Para reorganizar los elementos del campo es una de las características de tabla dinámica que hace que es muy fácil de cambiar rápidamente su apariencia.
Valores de tabla dinámica

• Resumir valores por
  De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se colocan en el área valores se mostrará como una SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrará como un RECUENTO. Se trata de por qué es tan importante para asegurarse de que no mezclar tipos de datos para los campos de valor. Puede cambiar el cálculo predeterminado haciendo clic primero en la flecha situada a la derecha del nombre del campo y luego seleccione la opción de Configuración de campo de valor.
  
  A continuación, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, al cambiar el método de cálculo, Excel lo anexa automáticamente en la sección Nombre personalizado, como "Suma de nombredecampo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en el botón Formato de número, puede cambiar el formato de número para todo el campo.
  
  SUGERENCIA: Dado que el cambio de cálculo en la sección Resumir valores por cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado la configuración de la tabla dinámica. Un truco es usar Buscar y reemplazar (Ctrl + H ) >Buscar > "suma de ", a continuación, reemplace por > deje en blanco para reemplazar todo el contenido a la vez, en lugar de volver a escribir manualmente.
• Mostrar valores como
  En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede hacer que aparezca como un porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestras importes de gastos del hogar para mostrar como % de Total general en lugar de la suma de los valores.
  
  Una vez que ha abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede realizar las selecciones de la ficha Mostrar valores como.
  
• Mostrar un valor como un cálculo y el porcentaje.
  Basta con arrastrar el elemento en la sección valores de dos veces y luego establezca las opciones de Resumir valores pory Mostrar valores como para cada uno.

Actualización de las tablas dinámicas

Si agrega nuevos datos a su origen de datos de tabla dinámica, las tablas dinámicas que se crearon en ese origen de datos deben estar actualizados. Para actualizar la tabla dinámica de un solo puede secundario en cualquier lugar del rango de tabla dinámica, seleccione Actualizar. Si tiene varias de las tablas dinámicas, primero seleccione cualquier celda en cualquier tabla dinámica y, en la cinta de opciones vaya a Herramientas de tabla dinámica > analizar > datos > haga clic en la flecha en el botón Actualizar y seleccione Actualizar todo.

Eliminar una tabla dinámica

Si ha creado una tabla dinámica y decide que ya no lo quiere, simplemente seleccione todo el rango de tabla dinámica y presione Eliminar. No tendrá ningún efecto en otros datos o las tablas dinámicas o gráficos a su alrededor. Si la tabla dinámica está en una hoja separada que no tiene otros datos que desee conservar, eliminar esa hoja es una forma rápida de quitar la tabla dinámica.