3.2.4 Macros

¿Qué son las Macros en Excel?

Las Macros en Excel son un conjuntos de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro esta que una Macro puede invocar a otras, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.

En el caso de Excel el lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic para Aplicaciones), Excel cuenta con un “Editor de Visual Basic”  o también conocido como “Editor de VBA” que permite la creación, y/o mantenimiento de las Macros que se tengan disponibles.

¿Para qué sirve una Macro en Excel?

Las Macros en Excel son útiles entre otras cosas por que permiten la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos lo días se encuentra creando la misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros.

El punto fuerte a favor del uso de Macros, es que es sencillo de aprender a crearlas y ejecutarlas, crear Macros es simple, y se puede llegar a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que usted mismo haya creado, uno de los primeros pasos para acercarse al uso de Macros puede ser el comenzar a utilizar el grabador de Macros.

Crear una macro

En esta ocasión mostraré cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.

Voy a crear una macro que siempre introduzca el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente aplique un formato especial al texto. Para iniciar la grabación debes ir al comando Grabar macroque se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Observa cómo he colocado un nombre a la macro y además he especificado el método abreviado CTRL+d para ejecutarla posteriormente. Una vez que se pulsa el botón Aceptar se iniciará la grabación. Observa con detenimiento los pasos.


Al terminar los pasos se pulsa el comando Detener grabación y la macro habrá quedado guardada. Para ejecutar la macro recién guardada seleccionaré una nueva hoja de Excel y seleccionaré el comando Macros.

Al pulsar el comando Macros se mostrará la lista de todas las macros existentes y de las cuales podrás elegir la más conveniente. Al hacer clic sobre el comando Ejecutar se realizarán todas las acciones almacenadas en la macro y obtendrás el resultado esperado. Por supuesto que si utilizas el método abreviado de teclado de la macro entonces se omitirá este último cuadro de diálogo.

3.2.3 Creacion Y Edicion De Graficos

ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS
Excel permite representar en forma visual, mediante gráficos la información y los resultados obtenidos. Por ejemplo, es más sencillo y más rápido visualizar en un gráfico si las ventas mensuales están disminuyendo o aumentando, o bien, cómo se están comportando las ventas con respecto a lo previsto.
Excel también nos permite editar los gráficos, para modificarlos de acuerdo con los propósitos y necesidades que se vayan presentando.

Planeación del gráfico.
Antes de elaborar el gráfico es conveniente planificarlo, considerando la información que se mostrará, los resultados a destacar y el diseño del gráfico en general.
Dentro de la planeación se consideran las siguientes etapas:

• Determinar el propósito del gráfico.
• Determinar los resultados a mostrar.
• Determinar el tipo de gráfico a emplear.
• Identificar los datos para generar el gráfico.
• Trazar un boceto del gráfico.

Creación de un gráficoPara crear un gráfico en Excel, primero debes asegurarte de que los datos de la hoja de cálculo están organizados correctamente, dependiendo del gráfico que vayas a emplear.
Para un gráfico de columnas, barrar, líneas, de área, de superficie o radial. Organiza los datos en:
Para un gráfico circular o de anillos.Los gráficos circulares normales sólo tienen una serie de datos, los cuales:

• Se pueden organizar en filas y utilizar una columna de rótulos para los datos:
• Se pueden organizar en columnas y utilizar una fila de datos y una fila de rótulos:

Para un gráfico XY (Dispersión) o de burbujas. 
Organiza los datos en columnas coloca:

• Los valores X en la primera columna.
• Los valores Y correspondientes o los valores de tamaño de burbuja en las columnas adyacentes:

Edición y personalización de gráficos
Se cuenta con dos opciones para personalizar un gráfico:

• Personalizar el gráfico al crearlo:
  1. Seleccionar las celdas que contienen los datos a graficar.
  2. Haz clic en Asistente para gráficos.
  3. Sigue los pasos indicados por el asistente.
• Crear un gráfico básico y personalizarlo posteriormente:
  1. Muestra la barra de herramientas Gráfico. Para ello:
  - Selecciona Barras de Herramientas en el menú Ver.
  - Haz clic en Gráfico.
  2. Selecciona las celdas que contienen los datos a graficar.
  3. Haz clic en Tipo de gráfico.

Asistente para gráficos.
El asistente para gráficos es una herramienta para diseñar los gráficos y consta de cuatro pasos:
Paso 1: tipo de gráfico:
En este paso debes definir el tipo y subtipo de gráfico que utilizarás

Paso 2: datos de origen:
En este paso se selecciona el rango de datos a graficar. Además, Nos permite agregar o eliminar series de datos.

Paso 3: opciones de gráfico:
En este paso se escribe el título del gráfico, y se muestra como quedará el gráfico, incluyendo su título y la leyenda de las series.

Paso 4: Ubicación del gráfico:
Se puede Activar la casilla para ubicar al gráfico en una hoja electrónica de cálculo parte, o bien, Activa la casilla para ubicar al gráfico como objeto en la misma hoja electrónica de cálculo en que se localizan los datos de origen.

Mover y cambiar el tamaño de un gráfico.
Los gráficos se insertan en la hoja electrónica de cálculo como objetos, lo que facilita:

• Mover el gráfico a cualquier parte de la hoja.
• Cambiar el tamaño del gráfico.

Estas dos operaciones son de gran utilidad ya que nos permite estructurar la información y adecuar el tamaño del gráfico para mejorar su presentación, de acuerdo con las necesidades de cada caso en particular.

Mover un gráfico

• Selecciona el gráfico (haz clic sobre él).
• Arrastra el objeto a la nueva ubicación.

Cambiar el tamaño de un gráfico.

• Selecciona el gráfico (haz clic sobre él).
• Sitúa el apuntador del ratón sobre uno de los controladores de tamaño.
• Arrastra el controlador para cambiar el tamaño del objeto.

Para aumentar o reducir el tamaño en una o más direcciones arrastra el ratón alejándolo o acercándolo con respecto al centro.

Vista preliminar e impresión de un gráfico.
Preparar un gráfico para imprimir.
El gráfico puede encontrarse ubicado:

• Como objeto incrustado en la misma hoja electrónica de cálculo en que se localizan los datos de origen.
• En una hoja de gráfico, que forma parte de un libro.

Gráfico incrustado.Antes de imprimir el gráfico es conveniente que ajustes el lugar donde se imprimirá en la página, cambiando el tamaño y moviendo el gráfico con el ratón utilizando la vista de salto de página:

• Haz clic en la hoja electrónica de cálculo fuera del área de gráfico.
• En el menú Ver, haz clic en Vista previa de salto de página.

Hoja de gráfico.Excel permite cambiar el tamaño y la escala del área de gráfico, especificar dónde debe situarse en la página impresa y verlo en la ventana de vista previa:

• Haz clic en la etiqueta de la hoja de gráfico.
• Haz clic en Configurar página en el menú Archivo.
• Selecciona las opciones que desees en la ficha Gráfico.

3.2.2 Formulas Y Funciones

¿Qué son las fórmulas de Excel?
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

• Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

• Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

• Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

Insertar funciones

El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.

Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer prácticamente todo con el puntero  del ratón.

Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.

Seleccionar la categoría de la función de Excel

De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente. Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra ahí.

De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para poder encontrarla rápidamente. Si no conoces la categoría de la función tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opción Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el nombre de la función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha función.

Seleccionar la función

Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.

Ingresar los argumentos de la función

Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen cada uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar los argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la función de Excel. Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que provee una descripción de ayuda para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.

3.2.1 Barras De Herramienta

Barras de Herramientas

Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que

Puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse menús y botones, crearse

barras de herramientas personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. Las nuevas barras pueden contener

botones, menús o una combinación de ambos.

Barra de herramientas de menús de la hoja: La barra de menús está situada en la parte superior de la

pantalla, y contiene menús y comandos para trabajar con hojas de cálculo. Si trabajamos con una hoja de

gráfico o un gráfico incrustado, aparecerá en su lugar la barra de menús de gráficos. La barra de menús

presenta los siguientes menús: Menú de control, Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas,

Barra de herramientas Estándar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista

preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar

hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden

descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office.

Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita

3.2 Hoja De Calculo

Hoja De Calculo 

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Celdas

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

3.1.2 Creacion,Edicion De Archivos, Combinar Correspondencia

Crear un nuevo archivo

Se aplica Windows 

Puede crear nuevos archivos en cualquier programa y darle a cada uno de ellos un nombre con significado para ayudarle a organizar el trabajo. En la mayoría de los programas, el menú Archivo es donde abre, guarda y crea nuevos archivos.

Haga clic en el menú Archivo en el programa que está usando y, a continuación, haga clic en Nuevo.

Si puede crear más de un tipo de archivo en el programa, también puede que tenga que seleccionar un elemento, como una plantilla, en una lista.

Cuando haya terminado de trabajar con el nuevo archivo, haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Guardar como para dar un nombre al archivo y guardarlo en el equipo.

Editar un archivo

Si desea modificar un archivo de Visual SourceSafe, puede desproteger el archivo o su proyecto principal en la base de datos, como se describe en Como desproteger archivos, y editarlo en la carpeta de trabajo. O bien, puede editar el archivo con el comando Editar archivo del menú Edición, que abre un programa de edición para poder modificarlo directamente sin tener que desplazarse a la carpeta de trabajo. Para poder editar archivos debe tener el derecho Agregar, cambiar nombre o eliminar en el proyecto principal.

Después de terminar de editar el archivo, puede guardar los cambios realizados en la base de datos mediante el comando Proteger. Para obtener más información, vea Cómo: Proteger los cambios de un elemento.

Para editar un archivo desprotegido de la carpeta de trabajo:

En caso necesario, establezca el programa de edición predeterminado, como se describe en Cómo: Cambiar el editor predeterminado.

En el Explorador de Visual SourceSafe, desproteja el archivo.

En la carpeta de trabajo, haga doble clic en el archivo para abrirlo y realizar las modificaciones.

Edite el archivo con arreglo a las instrucciones del programa de edición seleccionado.

Para editar un archivo directamente:

En el Explorador de Visual SourceSafe, seleccione el archivo que va a editar.

En el menú Edición, haga clic en Editar archivo.

En el cuadro de diálogo Archivo, active la casilla de verificación Desproteger el archivo y editarlo en la carpeta de trabajo.

En el cuadro Usar puede especificar el programa de edición con el que desea editar el archivo. El editor predeterminado es el registrado para Windows. Si no hay ningún editor registrado en Windows, se utiliza el editor de SourceSafe.

Haga clic en Aceptar y realice las modificaciones necesarias. El archivo continuará desprotegido de forma predeterminada hasta que vuelva a protegerlo en la base de datos.

Combinación de Correspondencia

Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda. En las siguientes lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una lista de direcciones ó una lista de contactos de gmail

Probablemente en alguna ocasión hayamos recibido por correo electrónico ó por el correo tradicional cartas en la que nuestros datos como nuestro nombre, dirección, entre otros aparecen en distintas partes del documento. Este tipo de correspondencia es elaborada utilizando la herramienta llamada COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.

El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada uno de los destinatarios.

3.1.1 Barra De Herramientas

Barras De Herramientas De Word

*Introducción

En este curso, estaremos estudiando la utilidad de las Barras de Herramientas, y  conociendo las mas sencillas e importantes; aprenderás cómo emplearlas correctamente en la edición de un documento.

Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento, aplicando diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de edición del documento.

Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje sencillo, y con fáciles esquemas que permitan una mejor comprensión.

Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas.

En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc.

En el gráfico siguiente tenemos la ubicación del Menú Ver:

Dentro del Menú Ver, una vez hayamos seleccionado la opción "barra de herramientas", se nos desplegarán una serie de opciones, las cuales son selecciones para elegir cómo se desea observar la presentación del documento como tal:

3.1 Procesador De Texto

¿Qué es un procesador de texto ?

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.

El procesador de texto es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos, etcétera), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.

Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil.

2.7.1 Clasificación de los antivirus

Clasificación de los antivirus

Los antivirus informáticos son programas cuya finalidad consiste en la detectación, bloqueo y/o eliminación de un virus de las mismas características.

Una forma de clasificar los antivirus es:

ANTIVIRUS PREVENTORES: como su nombre lo indica, este tipo de antivirus se caracteriza por anticiparse a la infección, previniéndola. De esta manera, permanecen en la memoria de la computadora, monitoreando ciertas acciones y funciones del sistema.

ANTIVIRUS IDENTIFICADORES: esta clase de antivirus tiene la función de identificar determinados programas infecciosos que afectan al sistema. Los virus identificadores también rastrean secuencias de bytes de códigos específicos vinculados con dichos virus.

ANTIVIRUS DESCONTAMINADORES: comparte una serie de características con los identificadores. Sin embargo, su principal diferencia radica en el hecho de que el propósito de esta clase de antivirus es descontaminar un sistema que fue infectado, a través de la eliminación de programas malignos. El objetivo es retornar dicho sistema al estado en que se encontraba antes de ser atacado. Es por ello que debe contar con una  exactitud en la detección de los programas malignos. 

Otra manera de clasificar a los antivirus es la que se detalla a continuación:

CORTAFUEGOS O FIREWALL: estos programas tienen la función de bloquear el acceso a un determinado sistema, actuando como muro defensivo. Tienen bajo su control el tráfico de entrada y salida de una computadora, impidiendo la ejecución de toda actividad dudosa.

ANTIESPÍAS O ANTISPYWARE: esta clase de antivrus tiene el objetivo de descubrir y descartar aquellos programas espías que se ubican en la computadora de manera oculta.

ANTIPOP-UPS: tiene como finalidad impedir que se ejecuten las ventanas pop-ups o emergentes, es decir a aquellas ventanas que surgen repentinamente sin que el usuario lo haya decidido, mientras navega por Internet.

ANTISPAM: se denomina spam a los mensajes basura, no deseados o que son enviados desde una dirección desconocida por el usuario. Los antispam tienen el objetivo de detectar esta clase de mensajes y eliminarlos de forma automática.

2.7 Antivirus

Antivirus

¿Qué es un antivirus?

Es un programa creado para prevenir o evitar la activación de los virus, así como su propagación y contagio. Cuenta además con rutinas de detención, eliminación y reconstrucción de los archivos y las áreas infectadas del sistema.

Un antivirus tiene tres principales funciones y componentes:

·                     VACUNA es un programa que instalado residente en la memoria, actúa como "filtro" de los programas que son ejecutados, abiertos para ser leídos o copiados, en tiempo real.

·                     DETECTOR, que es el programa que examina todos los archivos existentes en el disco o a los que se les indique en una determinada ruta o PATH. Tiene instrucciones de control y reconocimiento exacto de los códigos virales que permiten capturar sus pares, debidamente registrados y en forma sumamente rápida desarman su estructura.

·                     ELIMINADOR es el programa que una vez desactivada la estructura del virus procede a eliminarlo e inmediatamente después a reparar o reconstruir los archivos y áreas afectadas.

Es importante aclarar que todo antivirus es un programa y que, como todo programa, sólo funcionará correctamente si es adecuado y está bien configurado. Además, un antivirus es una herramienta para el usuario y no sólo no será eficaz para el 100% de los casos, sino que nunca será una protección total ni definitiva.

La función de un programa antivirus es detectar, de alguna manera, la presencia o el accionar de un virus informático en una computadora. Este es el aspecto más importante de un antivirus, independientemente de las prestaciones adicionales que pueda ofrecer, puesto que el hecho de detectar la posible presencia de un virus informático, detener el trabajo y tomar las medidas necesarias, es suficiente para acotar un buen porcentaje de los daños posibles. Adicionalmente, un antivirus puede dar la opción de erradicar un virus informático de una entidad infectada.

El modelo más primario de las funciones de un programa antivirus es la detección de su presencia y, en lo posible, su identificación. La primera técnica que se popularizó para la detección de virus informáticos, y que todavía se sigue utilizando (aunque cada vez con menos eficiencia), es la técnica de scanning. Esta técnica consiste en revisar el código de todos los archivos contenidos en la unidad de almacenamiento -fundamentalmente los archivos ejecutables- en busca de pequeñas porciones de código que puedan pertenecer a un virus informático. Este procedimiento, denominado escaneo, se realiza a partir de una base de datos que contiene trozos de código representativos de cada virus conocido, agregando el empleo de determinados algoritmos que agilizan los procesos de búsqueda.

La técnica de scanning fue bastante eficaz en los primeros tiempos de los virus informáticos, cuando había pocos y su producción era pequeña. Este relativamente pequeño volumen de virus informáticos permitía que los desarrolladores de antivirus escaneadores tuvieran tiempo de analizar el virus, extraer el pequeño trozo de código que lo iba a identificar y agregarlo a la base de datos del programa para lanzar una nueva versión. Sin embargo, la obsolescencia de este mecanismo de identificación como una solución antivirus completa se encontró en su mismo modelo.

El primer punto grave de este sistema radica en que siempre brinda una solución a posteriori: es necesario que un virus informático alcance un grado de dispersión considerable para que sea enviado (por usuarios capacitados, especialistas o distribuidores del producto) a los desarrolladores de antivirus. Estos lo analizarán, extraerán el trozo de código que lo identificará, y lo incluirán en la próxima versión de su programa antivirus. Este proceso puede demorar meses a partir del momento en que el virus comienza a tener una dispersión considerable, lapso en el cual puede causar graves daños sin que pueda ser identificado.

Además, este modelo consiste en una sucesión infinita de soluciones parciales y momentáneas (cuya sumatoria jamás constituirá una solución definitiva), que deben actualizarse periódicamente debido a la aparición de nuevos virus.

En síntesis, la técnica de scanning es altamente ineficiente, pero se sigue utilizando debido a que permite identificar rápidamente la presencia de los virus más conocidos y, como son estos los de mayor dispersión, permite una importante gama de posibilidades. Un ejemplo típico de un antivirus de esta clase es el Viruscan de McAfee.

En virtud del pronto agotamiento técnico de la técnica de scanning, los desarrolladores de programas antivirus han dotado a sus creaciones de métodos para búsquedas de virus informáticos (y de sus actividades), que no identifican específicamente al virus sino a algunas de sus características generales y comportamientos universalizados.

Este tipo de método rastrea rutinas de alteración de información que no puedan ser controladas por el usuario, modificación de sectores críticos de las unidades de almacenamiento (master boot record, boot sector, FAT, entre otras), etc. Un ejemplo de este tipo de métodos es el que utiliza algoritmos heurísticos.

De hecho, esta naturaleza de procedimientos busca, de manera bastante eficiente, códigos de instrucciones potencialmente pertenecientes a un virus informático. Resulta eficaz para la detección de virus conocidos y es una de las soluciones utilizadas por los antivirus para la detección de nuevos virus. El inconveniente que presenta este tipo de algoritmo radica en que puede llegar a sospecharse de muchisimas cosas que no son virus. Esto hace necesario que el usuario que lo utiliza conozca un poco acerca de la estructura del sistema operativo, a fin de poseer herramientas que le faciliten una discriminación de cualquier falsa alarma generada por un método heurístico.

Algunos de los antivirus de esta clase son: F-Prot, Norton Anti Virus y Dr. Solomon's Toolkit. Ahora bien, otra forma de detectar la presencia de un virus informático en un sistema consiste en monitorear las actividades de la PC señalando si algún proceso intenta modificar los sectores críticos de los dispositivos de almacenamiento o los archivos ejecutables. Los programas que realizan esta tarea se denominan chequeadores de integridad. Sobre la base de estas consideraciones, podemos consignar que un buen sistema antivirus debe estar compuesto por un programa detector de virus, que siempre esté residente en memoria y un programa que verifique la integridad de los sectores críticos del disco rígido y sus archivos ejecutables. Existen productos antivirus que cubren los dos aspectos, o bien pueden combinarse productos diferentes configurados de forma que no se produzcan conflictos entre ellos.

2.6.2 Carreras E Instituciones

Carreras e instituciones

Es importante mencionar que el metodo de educacion a distancia a venido a romper la barrera del acto presencial en la educacion; en donde se asistia de manera continua a las aulas en cualquier nivel de estudio.Siendo este metodo para muchas personas la mejor opcion de continuar su formacion academica debido a muchos factores entre ellos la falta de tiempo para asistir a una aula de forma permanente.jars

Aunque México fue el primer país de América Latina en desarrollar programas abiertos de educación superior (1973), la rigidez del sistema educativo mexicano y, de acuerdo con laOCDE, la deficiente vigilancia sobre la mayor parte de las instituciones particulares han limitado, con algunas excepciones, el crecimiento de la educación superior a distancia de calidad, del cual es un ejemplo el Instituto Tecnológico de la Laguna, en Torreón, Coahuila. A nivel bachillerato, el estado de Veracruz posee un sistema fundado en 1980 conocido como Telebachillerato de Veracruz y el gobierno federal trabaja en la creación de un Sistema Nacional de Educación a Distancia y en educación básica existen algunos programas con varias décadas de experiencia en esta modalidad, aunque con resultados discutibles.

El Instituto Politécnico Nacional ha incursionado en las Licenciaturas en Modalidad a Distancia, evolucionando del Sistema Abierto de Enseñanza (SADE) a las Licenciaturas en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Relaciones Comerciales, Contador Público y Turismo; mediante la Plataforma Educativa los alumnos interacturan entre sí y con el profesor, con trabajos en equipo, tareas y exámenes en línea. El reconocimiento oficial de estas licenciaturas en dicha modalidad es la misma que en el Sistema Escolarizado, abriendo posibilidades de estudio con acreditación profesional del IPN.

Hoy en día, también en el estado de Veracruz, surge una institución dedicada a ofrecer educación y capacitación en la modalidad a distancia en línea, denominada "Consorcio Clavijero" El Consorcio Clavijero (Claustro Virtual de Jornadas Educativas en Redes Operativas) surge de la necesidad de llevar a la Educación a distancia a los lugares más remotos del estado de Veracruz. Oferta Licenciaturas, Técnicos superiores universitarios, Posgrados, Actualización Docente y Bachillerato (con el Colegio de Bachilleres del Estado de México). Es uno de los esfuerzos que la SEV (Secretaria de Educación del Estado de Veracruz) promueve para que todos tengan acceso a una educación.

La Universidad Mexicana de Educación a Distancia (Umed)",] fue fundada en el año de 1993, siendo la primera institución educativa de México dedicada a ofrecer exclusivamente licenciaturas en educación abierta a distancia a este nivel, en cuya modalidad no escolarizada, el estudiante con el apoyo de la institución, construye su propio aprendizaje, desarrollando aptitudes autodidactas, los programas académicos ofrecidos cuentan con reconocimiento de validez oficial de estudios de las autoridades educativas correspondientes.

La sede central está ubicada en la ciudad de Cuernavaca en el estado de Morelos, y actualmente esta institución cuenta con planteles en las ciudades de Cuautla, Toluca, Acapulco, León y Morelia.

Ofrece Bachillerato Abierto incorporado a la Universidad Autónoma del Estado de Morelos, las licenciaturas en Derecho, Administración, Contador Público, Informática Administrativa y Psicología. En posgrado tiene las especialidades en Derecho Fiscal Corporativo, Educación Abierta a Distancia, Ciencias Penales, Administración Pública Municipal y Sistemas de Calidad, a nivel Maestría cuenta con los programas de Educación Abierta a Distancia, Administración Pública Municipal, Maestría en contribuciones Fiscales y en Ciencias Penales.

En el caso de posgrados, estan por ejemplo la Universidad de las Américas Puebla(http://www.udlap.mx/maestriasporinternet/) y el Tecnológico de Monterrey, quienes ofrecen posgrados de calidad en distintas áreas del conocimiento. 

El Sistema de Universidad Virtual de la Universidad de Guadalajara, ofrece Bachillerato a Distancia,y Licenciaturas en Administración de las Organizaciones,Bibliotecología, Educación, Gestion Cultural, Seguridad Ciudadana y Tecnologías e Información, asi como diversos cursos y diplomados en línea y presenciales.(www.udgvirtual.udg.mx)

''''Actualmente la Universidad Nacional Autonoma de México ofrece el sistema de Educación Abierta y a Distacia(SUAyED) para (bachillerato, licenciaturas, posgrados y educación continua).Se brinda en las modalidades abierta y a distancia, en el Distrito Federal y algunos estados del país: Chiapas, Estado de México, Hidalgo, Oaxaca, Querétaro, Sinaloa, Tabasco y Tlaxcala.'http://www.cuaed.unam.mx/principal.html V.U.M

·                     Véase Academia Mexicana de Profesionales en Educación Abierta y a Distancia A. C.

..."En 1972, la Universidad Nacional Autónoma de Mexico (UNAM), fundó el Sistema Universidad Abierta. A través de estos años ha ido consolidando y diversificando sus formas de atención a los estudiantes, y ha incorporado desde asesorías individuales, hasta asesorías en grupo por diversos medios, como la videoconferencia. En la actualidad y sobre todo con los beneficios que ha extendido la presencia de los medios de comunicación tecnológicos como Internet, ha ampliado su cobertura con estrategias de la educación a distancia, y ha constituido al Sistema Universidad Abierta y Educación a Distancia, que es dentro de la UNAM una alternativa con un alto nivel académico. Este sistema educativo, permite a los alumnos realizar estudios superiores sin asistir cotidianamente a las aulas, con lo que se les facilita adecuar sus necesidades de formación profesional con los requerimientos particulares de su entorno familiar o laboral".

La educación a Distancia es una forma de aprendizaje práctica para las personas que no cuentan con el tiempo para una educación escolarizado. Esto hace que las personas desarrollen sus capacidades en la tecnología que a la vez aporta en su vida laboral. Todas las instituciones en México que tienen esta modalidad han hecho una gran aportación para la educación Mexicana. Dos Instituciones de México con más carreras a distancia son La Universidad Nacional Autónoma de México y El Instituto Politécnico Nacional.

Instituciones con Modalidad a Distancia en Mexico

·         Centro Universitario José Vasconcelos

·         Escuela Bancaria y Comercial

·         Instituto Iberoamericano de Educación a Distancia @gape

·         Instituto Maurer SA

·         Instituto Nacional Indigenista

·         Instituto Politécnico Nacional

·         Instituto Tecnológico y de Estudios Superior de Monterrey

·         Sistema Avanzado de Bachillerato y Educación Superior

·         Universidad Contemporánea de Querétaro

·         Universidad de Educación a Distancia de América Latina

·         Universidad de Monterrey

·         Universidad Nacional Autónoma de México

·         Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla

·         Universidad Regiomontana

·         Universidad Tecnológica de la Mixteca

·         Universidad Veracruzana

Algunas carreras Ofertadas en modalidad a Distancia

1.    Administración Bancaria Financiera

2.    Licenciatura en comercio internacional

3.    Comercio exterior

4.    Licenciatura en Educación

5.    Psicología

6.    Derecho

7.    Maestría en Criminología

8.    Turismo

9.    Economía

10. Ciencias Sociales

11. Ciencias Empresariales

12. Enfermería y Obstetricia

13. Trabajo social

14. Negocios Internacionales

15. Ciencias Penales

16. Actualización docente

17. Ingeniería Electrónica

18. Ingeniería en Gestión Empresarial

19. Bibliotecología

20. Maestría en Mercadotecnia

21. Maestría en Administración de Empresas

22. Licenciatura en Pedagogía

23. Ciencias Religiosas

24. Licenciatura en Administración

25. Maestría en Comercio Electrónico

26. Bachillerato abierto

27. Ingeniería en Agronomía

28. Pedagogía

29. Enseñanza de Inglés

30. Informática Administrativa

31. Maestrías en Educación

32. Ingeniería Industrial

33. Doctorado en Matemática Educativa

34. Administración Gubernamental

35. Contador Público

36. Administración Pública y Ciencias Políticas

37. Ciencias de la Comunicación

38. Ingeniería Bioquímica

39. Antropología

40. Historia

41. Ingeniería Eléctrica

42. Genética Aplicada

43. Ingeniería en Industrias Alimentarias